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ETV+ für Agenten

Vom ersten TOP bis zur Unterschrift.

Eine agentische Versammlung verteilt Aufgaben: Ihr Agent bereitet vor und liest nach. Verwaltung, Eigentümer und Unterzeichnende übernehmen die verbindlichen Schritte in ETV+.

01 / ABLAUF

Den Bestand verstehen

Ihr Agent unterstützt

Objekte, frühere Beschlüsse, Versammlungen und Ihre Vorlagen lesen. Passende Fundstellen nennen und offene Fragen sammeln.

Sie entscheiden in ETV+

Gemeinschaft und fachlichen Rahmen wählen. Ein fehlender Suchtreffer sagt nur etwas über den abgefragten Bestand aus.

Beispielauftrag · WEG und Versammlung konkret benennen
Lies die Versammlungsvorlagen und suche im Beschlussbuch unserer WEG nach Heizung. Zeige mir die Fundstellen und schlage eine Tagesordnung vor, bevor du etwas anlegst.

02 / ABLAUF

Termin und TOPs als Entwurf planen

Ihr Agent unterstützt

Versammlungsentwurf anlegen, Termin und Ort setzen, bestätigte Vorlagen übernehmen, TOPs mit Beschlussvorschlägen anlegen, ändern und sortieren.

Sie entscheiden in ETV+

Termin, geplantes Einladungsdatum, Fristen und Beschlussvorschläge prüfen. Mehrheitserfordernisse und Stimmrechte in ETV+ festlegen.

Beispielauftrag · WEG und Versammlung konkret benennen
Bereite nach meiner Auswahl einen Versammlungsentwurf mit den besprochenen TOPs vor. Zeige mir Termin, Einladungsdatum und die Punkte, die ich noch prüfen muss.

03 / ABLAUF

Die Einladung vorbereiten und versenden

Ihr Agent unterstützt

Tagesordnung und Beilagenliste prüfen. Mit der CLI oder lokalem MCP können Dateien an den Entwurf angehängt werden. Mit Eigentümerdaten lässt sich nach Versand der Zustellstand lesen.

Sie entscheiden in ETV+

Einladung und Anlagen in ETV+ ansehen und den Versand auslösen. Der Agent erzeugt über diese Werkzeuge weder ein Einladungs-PDF noch einen Versand.

Beispielauftrag · WEG und Versammlung konkret benennen
Lies Tagesordnung und Beilagenliste des Entwurfs. Zeige mir, zu welchen TOPs eine Anlage fehlt oder ein Beschlussvorschlag noch unklar ist.

04 / ABLAUF

Die Versammlung führen

Ihr Agent unterstützt

Tagesordnung, Stand der TOPs und frühere Beschlüsse zum Nachschlagen lesen. Daraus kann Ihr Programm Hinweise für die Moderation formulieren.

Sie entscheiden in ETV+

Versammlung starten und führen. Eigentümer stimmen ab; die zuständigen Personen steuern die Abstimmung und verkünden Ergebnisse in ETV+.

Beispielauftrag · WEG und Versammlung konkret benennen
Zeige mir den Stand der Tagesordnung und die bisherigen Beschlüsse zum aktuellen TOP. Nenne die Fundstellen, damit ich sie in ETV+ prüfen kann.

05 / ABLAUF

Bis zum unterschriebenen Protokoll

Ihr Agent unterstützt

Mit dem Recht Eigentümerdaten den vorhandenen Protokollentwurf und den Zustellstand des Protokolls lesen. Das Programm kann Formulierungen zur Prüfung vorschlagen, es speichert keine Protokolländerungen.

Sie entscheiden in ETV+

Protokoll in ETV+ prüfen, bearbeiten, abschließen, unterschreiben und versenden. Die zuständigen Unterzeichnenden verantworten ihre Unterschriften.

Beispielauftrag · WEG und Versammlung konkret benennen
Lies den vorhandenen Protokollentwurf. Zeige mir Stellen, deren Formulierung ich prüfen sollte, und trenne gespeicherte Angaben von deinen Vorschlägen.

Ein Ablauf mit überprüfbaren Ergebnissen

Beginnen Sie lesend und lassen Sie sich Vorschläge zeigen. Erteilen Sie anschließend einen konkreten Auftrag für den Entwurf. Kontrollieren Sie die Änderungen in ETV+, bevor Sie Einladung oder Protokoll versenden.

Entfernen kann der Agent eine Versammlung nur als Entwurf, wenn sie über die Schnittstelle angelegt wurde und noch nichts hinausging. Bei unklaren Angaben lassen Sie nachfragen, statt fehlende Informationen ergänzen zu lassen.

Ihr nächster Schritt

Schon bei ETV+? Öffnen Sie die KI-Schnittstelle Ihrer Verwaltung. Oder schauen Sie sich zunächst die Versammlung in der Demo an.

Schnittstellenbeschreibung (JSON) · Für KI-Systeme (Text) · Datenschutz · Support